학생, 직장인등 컴퓨터로 다양한 문서 작성을 하는 사람들에겐 엑셀은 필수 프로그램입니다. 직장이나 학교에서 사용하는 것은 문제가 안되지만 개인 노트북이나 PC에서는 프로그램 비용 때문에 구매하기 부담스러운 분들이 많습니다. 그래서 이런 분들을 위해 엑셀을 무료로 사용할 수 있는 방법을 자세히 알려드리겠습니다.
Microsoft 정품 엑셀 무료 사용
1. 오피스 365 교육용
오피스 365 Home은 1년에 119,000원으로 저렴한 편은 아닌데 오피스 365 교육용 버전을 이용하면 무료로 사용이 가능합니다. 그 이유는 교육청과 마이크로소프트사의 협약에 의해서 대한민국에서 교육과정에 있는 초등학생, 중학생, 고등학생, 대학생, 그리고 교직원들을 위해 프로그램을 무료로 배포하고 있습니다. 다운로드 방법은 전국 교육청 오피스 365 신청 홈페이지를 통해서 회원가입 후 프로그램을 설치할 수 있습니다.
1. 본인 소속의 교육청 오피스 365 홈페이지에 접속 후 메인화면에서 오피스 365 가입을 선택합니다. 그러면 교직원 계정 생성과 학생 계정 생성 그리고 계정 정보 확인이 나오고 예시로 학생 계정 생성으로 진행해 보겠습니다.
2. 사용자 본인확인 화면이 나오면 개인정보 수집 및 이용 동의에 체크 후 학생 14세 미만과 이상 여부를 선택한 뒤 다음 버튼을 클릭합니다.
3. 계정생성 화면이 나오면 휴대폰 인증절차를 거치고 가입 인증 코드를 입력하는 화면이 나오는데 회원가입에 필요한 인증코드는 소속학교 정보부 선생님께 문의하거나 카카오톡 채널 '글루온아이앤에스'를 이용해 문의하여 가입 인증 코드를 받은 뒤 다음버튼을 클립 합니다.
4. 사용자 확인이 끝나면 계정 가입을 위해 본인의 정보와 함께 사용할 계정과 비밀번호를 설정하고 다음을 클릭합니다.
5. 소속기관, 계정이름, 계정을 다시 한번 확인하고 계정확인을 클릭하면 계정생성과 가입이 완료됩니다.
6. 계정 생성이 완료되면 오피스 365 홈페이지 접속 후 생생된 계정으로 로그인을 한 뒤 내 계정을 선택하면 설치프로그램을 다운로드할 수 있습니다. 한 계정당 5대까지 설치 가능하며 프로그램 다운을 완료하면 설치 후 사용하시면 됩니다.
※ 대학생의 경우는 해당 대학이 오피스 365를 지원하는지 확인을 하고 오피스 365 Education 홈페이지에 학교 이메일 주소를 입력하여 무료로 다운로드할 수 있습니다.
▶ 오피스 365 지원여부는 구글에서 xx대학교 오피스 365로 검색하면 확인이 가능합니다.
2. 오피스 온라인 이용
앞서 말씀드린 오피스 365 교육용은 모든 사람이 다 무료로 사용하는 것은 불가능합니다. 교육용으로 구분된 만큼 교직원과 학생만 가능하지만 오피스 온라인은 누구나 무료로 사용할 수 있습니다. 다만 한 가지 다른 점은 일반 오피스 프로그램은 설치 후 사용하지만 오피스 온라인은 말 그대로 인터넷이 연결되어 있는 웹상에서 사용하는 방식입니다. 따라서 인터넷이 안 되는 곳에서는 사용이 불가능합니다.
1. 오피스 온라인 홈페이지에 접속 후 마이크로소프트 계정으로 로그인을 합니다.
2. 로그인을 하면 오피스 365 온라인 화면이 나오고 이곳에서 워드, 프레젠테이션, 엑셀 등 다양한 오피스 프로그램을 무료로 사용할 수 있습니다. 예를 들어 새로 생성 목록에서 엑셀을 클릭합니다.
3. 아래와 같이 엑셀이 실행되며 기존 유료 프로그램과 달리 웹브라우저 상에서 엑셀을 사용할 수 있고 원드라이브에 저장도 할 수 있습니다.
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